Kipina Kids Indonesia

Lowongan Kerja – Kipina Kids Indonesia adalah bagian dari jaringan pendidikan prasekolah yang menggunakan model pendidikan Finlandia dengan kurikulum yang mengedepankan pembelajaran berbasis permainan. Program ini dirancang untuk mendukung perkembangan keterampilan abad ke-21, termasuk kolaborasi, komunikasi, berpikir kritis, dan kreativitas, serta menekankan pengembangan karakter agar anak-anak tumbuh menjadi individu yang empati dan bertanggung jawab. Kipina Kids Indonesia melatih tenaga pengajar lokal dengan pelatihan dari HAMK University of Applied Sciences, Finlandia, dan terus memberikan bimbingan untuk memastikan kualitas pendidikan yang optimal.

Didirikan di beberapa lokasi di Indonesia seperti Jakarta, Bekasi, dan Serpong, Kipina juga berencana membuka lebih banyak cabang di kota-kota besar seperti Surabaya dan Bali untuk mendukung persiapan generasi emas 2045 di Indonesia

Saat ini Kipina Kids Indonesia sedang membukan lowongan kerja dengan Posisi General Admin (Jatabek, Surabaya, Bali). dengan kualifikasi sebagai berikut.

Tanggung Jawab:

1. Menerima dan menghubungkan komunikasi melalui telepon.
2. Melakukan tugas administratif umum terkait dengan distribusi paket dan surat sesuai kebutuhan.
3. Bertanggung jawab atas pekerjaan administrasi (mengetik, pengarsipan dokumen, korespondensi, dll).
4. Menangani data siswa.
5. Menyimpan dan mendistribusikan persediaan, peralatan, atau barang.
6. Menerima dan menindaklanjuti setiap Pengajuan Pembelian (Purchase Requisition/PR) secara efektif dan tepat waktu, sesuai dengan prosedur perusahaan.
7. Menyiapkan laporan untuk Kepala Pembelian.
8. Membuat Purchase Order (PO).
9. Bernegosiasi dengan vendor untuk mendapatkan harga, layanan, dan fitur yang lebih baik.
10. Mengelola pesanan, pengiriman, dan pembayaran barang yang diminta.
11. Menjaga hubungan baik dengan vendor yang ada serta mencari vendor potensial baru.
12. Bekerja sama dengan departemen lain terkait kualifikasi barang yang diminta.
13. Mendukung proses rekrutmen end-to-end, yang melibatkan pencarian, penyaringan, dan pemilihan kandidat ideal.
14. Menyaring resume dan lamaran dari portal pekerjaan.
15. Memelihara, mengontrol, dan memperbarui data karyawan dan dokumen terkait untuk keperluan administrasi sekolah.
16. Memelihara dan memperbarui catatan dan laporan untuk keuntungan dan kerugian, pajak, kewajiban, dan aset.
17. Menyiapkan laporan bulanan keuntungan dan kerugian, serta neraca.
18. Memproses formulir penggantian biaya, memasukkan transaksi keuangan ke dalam basis data internal.

Persyaratan:

1. Gelar Sarjana dengan pengalaman minimal 2 tahun di posisi yang sama (admin sekolah, admin pembelian, sumber daya manusia, keuangan).
2. Pengalaman di bidang pendidikan atau sekolah akan menjadi nilai tambah.
3. Mampu berbicara dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.
4. Keterampilan numerik dan analitis yang kuat.
5. Kemampuan dan kemauan untuk menjaga kerahasiaan.
6. Sangat terorganisir dan detail.
7. Kemampuan administrasi yang baik, teliti, dan mau belajar.
8. Berpenampilan rapi dan memiliki sikap yang baik.
9. Pemain tim yang baik, pekerja keras, berinisiatif tinggi, dan gesit.

Silakan kirim CV Anda ke recruitment@kipinakids.sch.id